MEGHHA KALRA

Administración Financiera:

• Supervisar las operaciones financieras integrales, incluyendo facturación, nómina, cuentas por pagar y conciliación.
• Administrar todas las cuentas de la embajada, incluyendo la caja chica, y preparar informes financieros mensuales detallados para su presentación al Ministerio de Relaciones Exteriores de Paraguay.
• Garantizar el procesamiento oportuno, el registro preciso y el archivo sistemático de pagos, facturas y estados de cuenta bancarios.
• Gestionar las solicitudes de reembolso del IVA/GST para la Embajada y los diplomáticos.

Gestión de Eventos y Agenda:

• Asistir al Jefe de Misión en la planificación y ejecución de diversos eventos, incluyendo la recepción de delegaciones internacionales.
• Gestionar las citas, reuniones y compromisos del Embajador con diversos Ministerios, Misiones Diplomáticas y líderes empresariales de la India.
• Facilitar los viajes internacionales y organizar la logística, incluyendo seguridad aeroportuaria, arreglos de viaje y alojamiento.
• Dirigir todas las comunicaciones entrantes y salientes de la oficina del Embajador, asegurando su entrega oportuna y seguimiento.

Operaciones de Recursos Humanos:

• Supervisar los sistemas de control de asistencia del personal y mantener la confidencialidad de los registros laborales.
• Gestionar los trámites de incorporación y desvinculación, incluyendo la coordinación con la sede central para la nómina y las liquidaciones finales.
• Administrar las renovaciones de contratos y la documentación conforme a las políticas de los gobiernos de Paraguay e India.
• Optimizar los flujos de trabajo del equipo y la satisfacción laboral de los empleados mediante la coordinación de la comunicación entre el Jefe de Misión y los empleados.
• Gestionar con el asesor legal asuntos de derecho laboral, mitigando los riesgos asociados al incumplimiento o litigios.

Protocolo y Enlace:

• Servir de enlace principal con los Departamentos de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores de la India y otras misiones diplomáticas.
• Coordinar los preparativos de protocolo para eventos oficiales, recepciones y delegaciones recibidas por la Misión Diplomática.
• Mantener una estrecha interacción con organismos gubernamentales, autoridades reguladoras, asociaciones empresariales (CII, FICCI) y empresas líderes para apoyar los objetivos comerciales y fortalecer las relaciones entre la India y Paraguay.
• Gestión de Inventario y Adquisiciones: Supervisar las actividades de adquisiciones y mantener un inventario actualizado de los artículos de oficina esenciales.
• Llevar un registro meticuloso de todas las compras para garantizar la rendición de cuentas y el cumplimiento del presupuesto.

Trabajé como consultora independiente para Flamingo PR, gestionando procesos de reclutamiento, atendiendo todos los asuntos relacionados con recursos humanos de la organización y ayudando en la organización de diversos eventos de moda, fiestas de lanzamiento y otros eventos promocionales.

Responsabilidades principales:

• Analicé los requisitos de los clientes y aseguré la finalización oportuna de los procesos de selección de personal.
• Realicé una investigación exhaustiva utilizando las bases de datos internas de ABC, técnicas de búsqueda directa de ejecutivos, portales de empleo, llamadas en frío y contactos con empresas y clientes.
• Preseleccioné candidatos mediante la evaluación de currículos y entrevistas telefónicas.